Czym są Środy z KSeF?
Środy z KSeF to cykliczne, darmowe webinary edukacyjne organizowane dla przedsiębiorców z branży budowlanej. Każda środa to nowy temat związany z e-fakturowaniem, prowadzony przez ekspertów: doradców podatkowych, prawników, specjalistów IT i praktyków z branży.
Format:
- Czas: środy, 10:00-11:00 lub 16:00-17:00 (dwa terminy do wyboru)
- Platforma: Zoom lub Microsoft Teams
- Uczestnictwo: darmowe, po rejestracji
- Nagranie: dostępne na 7 dni po webinarze (dla zarejestrowanych)
Dlaczego środy?
Środa to dzień, kiedy większość firm budowlanych ma chwilę na edukację:
- Początek tygodnia już za Tobą (poniedziałek-wtorek to często chaos)
- Do końca tygodnia jeszcze daleko (czwartek-piątek to zamykanie spraw)
- Ideał na godzinną przerwę na naukę
Harmonogram tematów (przykładowy kwartał)
Styczeń 2025:
- Środa 8.01: „KSeF od podstaw – wprowadzenie dla firm budowlanych”
- Środa 15.01: „Faktury częściowe i zaliczkowe w KSeF”
- Środa 22.01: „VAT 8% w budownictwie – jak oznaczyć w e-fakturze?”
- Środa 29.01: „Podwykonawcy zagraniczni – jak ich fakturować?”
Luty 2025:
- Środa 5.02: „Mechanizm podzielonej płatności (MPP) krok po kroku”
- Środa 12.02: „Wybór programu do KSeF – na co zwrócić uwagę?”
- Środa 19.02: „Formularz ZAW-FA – nadawanie uprawnień pracownikom”
- Środa 26.02: „Faktury korygujące i noty – jak to działa w KSeF?”
Marzec 2025:
- Środa 5.03: „Deweloperzy a KSeF – umowy przedwstępne i rozliczenia”
- Środa 12.03: „Kredyt deweloperski a transparentność w KSeF”
- Środa 19.03: „Kontrola skarbowa – czego oczekiwać przy KSeF?”
- Środa 26.03: „Q&A – odpowiadamy na Wasze pytania”
Dla kogo są te webinary?
Grupa docelowa:
- Właściciele firm budowlanych (od mikro do dużych)
- Główni księgowi w firmach konstrukcyjnych
- Deweloperzy i zarządcy projektów
- Biura rachunkowe obsługujące branżę budowlaną
- Doradcy podatkowi specjalizujący się w budownictwie
Nie musisz być ekspertem: Webinary są prowadzone językiem przystępnym. Początkujący zrozumie podstawy, zaawansowany dowie się o niuansach prawnych.
Jak się zapisać?
Krok 1: Wejdź na stronę KSeF dla budownictwa → zakładka „Webinary” lub „Środy z KSeF”
Krok 2: Wybierz termin Zobacz harmonogram na najbliższe miesiące, wybierz temat który Cię interesuje.
Krok 3: Formularz rejestracyjny
- Imię i nazwisko
- Email (na ten adres przyjdzie link)
- Firma (opcjonalnie)
- Branża (żeby prowadzący wiedział, do kogo mówi)
Krok 4: Potwierdzenie Dostaniesz email z:
- Linkiem do webinaru (aktywny w dniu wydarzenia)
- Informacją o materiałach (często są slajdy PDF do pobrania)
- Przypomnieniem dzień przed (żebyś nie zapomniał)
Co dostajesz uczestnicząc?
Podczas webinaru:
- 45 minut prezentacji (teoria + praktyka)
- 15 minut Q&A (możesz zadać pytanie przez chat)
- Slajdy prezentacji (PDF do pobrania)
- Przykłady z praktyki (case studies)
Po webinarze:
- Nagranie (dostępne 7 dni)
- Materiały dodatkowe (checklisty, wzory dokumentów)
- Link do grupy dyskusyjnej (opcjonalnie – dla chętnych)
- Certyfikat uczestnictwa (jeśli potrzebujesz dla księgowości jako dowód szkolenia)
Interaktywność – możesz pytać!
Pytania na żywo: Podczas webinaru masz czat, gdzie możesz pisać pytania. Prowadzący odpowiada na bieżąco (jeśli czas pozwala) lub zbiera pytania na koniec.
Pytania anonimowe: Jeśli wstydzisz się pytać publicznie, możesz wysłać pytanie anonimowo. Prowadzący odpowie nie wymieniając Twojego nazwiska.
Ankiety i quizy: Często podczas webinaru są krótkie ankiety (np. „Ile Państwo firma wystawia faktur miesięcznie?”) lub quizy sprawdzające wiedzę. To urozmaica i pomaga lepiej zapamiętać.
Prowadzący – kto uczy?
Doradcy podatkowi: Specjaliści z wieloletnim doświadczeniem w branży budowlanej. Znają specyfikę VAT, mechanizm podzielonej płatności, reverse charge.
Prawnicy: Eksperci od prawa gospodarczego i umów budowlanych. Wyjaśnią, jak KSeF wpływa na umowy z kontrahentami.
Specjaliści IT: Osoby zajmujące się integracją systemów księgowych z KSeF. Pokażą, jak technicznie wdrożyć system.
Praktycy: Deweloperzy, właściciele firm budowlanych, którzy już korzystają z KSeF. Podzielą się doświadczeniem – co działało, co nie.
Szczególne wydania – tematyczne
Środa „Tylko dla deweloperów”: Dedykowany webinar o specyfice deweloperskiej: faktury zaliczkowe, umowy przedwstępne, kredyty hipoteczne kupujących.
Środa „Tylko dla podwykonawców”: Jak fakturować jako mały podwykonawca? Jak wystawiać faktury dla generalnego wykonawcy? Co z MPP?
Środa „Technologia – integracje”: Dla osób technicznych: jak zintegrować SAP z KSeF? API, webhooks, automatyzacja.
Środa „Prawo i kontrole”: Co może sprawdzić urząd skarbowy w KSeF? Jakie dokumenty przygotować? Jak się bronić w sporze?
Dlaczego warto regularnie uczestniczyć?
Powód 1: Aktualizacje prawne Przepisy się zmieniają. Co miesiąc mogą pojawić się nowe interpretacje, rozporządzenia, FAQ od Ministerstwa Finansów. Webinary trzymają Cię na bieżąco.
Powód 2: Networking W czacie spotykasz innych przedsiębiorców z branży. Czasem nawiązujesz kontakty biznesowe, wymieniasz się doświadczeniami.
Powód 3: Zadawanie pytań Masz konkretny problem w swojej firmie? Opisz go podczas Q&A. Ekspert odpowie publicznie – często pomaga to też innym uczestnikom z podobnym problemem.
Powód 4: Certyfikat Jeśli uczestniczysz w 10+ webinarach w roku, dostajesz certyfikat „Absolwent programu Środy z KSeF”. Możesz go pokazać klientom/kontrahentom jako dowód kompetencji.
Powód 5: Darmowe! Szkolenia stacjonarne z KSeF kosztują 500-1500 zł/osoba. Środy z KSeF: 0 zł. Jedyne co tracisz to godzinę czasu – ale zyskujesz wiedzę wartą znacznie więcej.
Jak przygotować się do webinaru?
Przed:
- Przeczytaj opis tematu (żeby wiedzieć, czego się spodziewać)
- Przygotuj pytania (zapisz je, żeby nie zapomnieć)
- Przetestuj połączenie internetowe (pół godziny przed – sprawdź czy Zoom/Teams działa)
Podczas:
- Miej notes (rób notatki – lepiej zapamiętasz)
- Wyłącz rozpraszacze (telefon w trybie cichym, zamknij inne zakładki)
- Aktywnie słuchaj (nie rób tego w tle podczas pracy)
Po:
- Obejrzyj nagranie jeszcze raz (szczególnie trudne fragmenty)
- Wdróż jedną rzecz od razu (np. jeśli uczono wypełniania ZAW-FA, zrób to następnego dnia)
- Podziel się wiedzą z zespołem (możesz pokazać nagranie księgowej)
Opinie uczestników (przykłady)
Jan K., deweloper z Warszawy: „Uczestniczę w Środach z KSeF od 3 miesięcy. Dzięki webinarowi o fakturach zaliczkowych nauczyłem księgową, jak poprawnie rozliczać raty od kupujących. Oszczędziłem na zewnętrznym szkoleniu!”
Anna M., księgowa w firmie budowlanej: „Q&A na końcu to złoto. Zadałam pytanie o konkretny przypadek z naszej firmy (podwykonawca z Ukrainy) i dostałam odpowiedź od eksperta. Szef był bardzo zadowolony.”
Marek W., właściciel małej firmy remontowej: „Myślałem, że webinary to nuda. Ale prowadzący robią to dynamicznie – przykłady, quizy, humor. Godzina leci szybko. Już zarejestrowałem się na następny miesiąc.”
Archiwum nagrań
Jeśli nie możesz uczestniczyć na żywo, nie martw się. Nagrania pozostają dostępne (dla zarejestrowanych) przez 7 dni. Możesz obejrzeć w weekend, wieczorem, kiedy masz czas.
Niektóre najpopularniejsze webinary dostępne na stałe:
- „KSeF 101 – absolutne podstawy”
- „VAT w budownictwie – kompletny przewodnik”
- „Najczęstsze błędy firm budowlanych w KSeF”
Te możesz obejrzeć w dowolnym momencie (bez rejestracji na konkretny termin).
Podsumowanie
Środy z KSeF to doskonały sposób na edukację bez wychodzenia z biura i bez wydawania pieniędzy. Godzina w środę to niewielka inwestycja czasu, która może zaoszczędzić Ci tygodni frustracji przy wdrażaniu KSeF. Regularne uczestnictwo pozwala być na bieżąco z przepisami, uczyć się od ekspertów i wymieniać doświadczeniami z innymi z branży. Nie czekaj – zarejestruj się na najbliższy webinar i zobacz, jak to działa. Pierwsza środa to początek Twojej drogi do opanowania KSeF!